Под совершением исполнительной надписи понимается установленная законодательством или несколько упрощенная процедура, в рамках которой осуществляется признание правомерности требований юридического или физического лица в отношении денежных средств или имущества.

Именно нотариусы как государственные, так и частные, обладают правом совершать такие надписи вне зависимости от того, где находится кредитор и должник. Исключение составляют только исполнительные надписи на чеках.

Нотариус вправе совершать исполнительную надпись только тогда, когда задолженность относится к Перечню бесспорных задолженностей. Также кредитором должны предоставляться все необходимые документы, которые доказывают наличие обязательств и их бесспорность, а между должником и кредитором не должно быть споров в отношении содержания и наличия обязательств. Кроме того, кредитор должен воспользоваться нотариальными услугами в сроки, которые установлены законом.

Если исполнительные надписи совершаются на чеках, нотариус должен придерживаться дополнительных условий. Так, осуществление нотариальной процедуры совершения надписи на чеках возможно только по местонахождению плательщика.

Инициировать такую процедуру может исключительно чекодержатель. При этом должны иметься подпись плательщика, свидетельствующая, что чек на определенную дату был предъявлен к оплате, но оплачен не был. Также нотариус может принимать для предъявления к оплате только те чеки, которые был представлены ему по окончании 10-дневного срока.

Нотариус совершает исполнительную надпись на оригинале документа, который регламентирует задолженность. Надпись выглядит как штамп, скрепленный гербовой печатью и засвидетельствованный подписью нотариуса. Что касается содержания исполнительной надписи, оно строго регламентируется законом.