Вопрос от Рашкина К.И.: Разъясните, пожалуйста, что такое депонирование зарплаты и как это отражается в расчетных документах?

Ответ: Каждый работник по законодательству 2 раза в месяц должен получать свой заработок. Расчетная ведомость по заработной плате, образец которой можно посмотреть здесь, отражает сумму, начисленную каждому сотруднику. Далее, з/п выдается на руки. О получении денег человек расписывается в платежной ведомости. Иногда обе эти ведомости совмещают в одну и получается расчетно-платежная.

Если по каким-то причинам работник не получил свой заработок в течении 3 дней, данную сумму необходимо депонировать, то есть перевести в банк, так как в кассе организации она больше находиться не может. В ведомости это отражается так: в графе роспись, напротив фамилии сотрудника, указывается – «депонировано». Это значит, что сумма больше не числится как задолженность организации перед сотрудником, но фактически на руки работнику выплачена не была. Затем, по реестру, депонированные суммы передаются в банк на хранение.