Вопрос от Дубровской Валентины: Каким требованиям должен соответствовать журнал учета движения трудовых книжек? Можно ли увидеть его образец? Спасибо.

Ответ: Журнал учета трудовых книжек должен отвечать таким требованиям:

• журнал следует вести в твердой обложке, страницы прошить нитками, ведь он в работе много лет и подлежит сохранению в архиве в течение пятидесяти лет;

• страницы журнала необходимо пронумеровать заранее, еще до начала его заполнения;

• журнал следует прошнуровать, а концы шнурка приклеить бумагой к внутренней стороне его обложки;

• журнал следует опечатать сургучной печатью или опломбировать. Печать по правилам должна захватывать часть бумаги, концы шнурка, из-под него выступающие, и обложку журнала. Ежели вместо сургучной печати Вы используете пломбу, ставьте ее на концы шнурка, которые выступают из-под бумаги. В данном журнале нельзя использовать оттиски печатей компании и отдела кадров.

• журнал должен иметь заверительную надпись, в которой следует указать прописью и цифрами количество страниц, пронумерованных и прошнурованных. Журнал подписывается руководителем компании.

Образец журнала учета движения трудовых книжек здесь